Virto - Principais módulos do ERP

Principais módulos

O Virto é composto por vários módulos, passando pelas áreas comercial, financeira e operacional das empresas. Confira abaixo os principais módulos do Virto e seus diferenciais.

Tela inicial do software totalmente customizada de acordo com o usuário conectado;
Organiza todos os alertas do sistema na tela inicial (Desktop) do usuário, como por exemplo, clientes aniversariando na semana;
Permite gerar alertas de Follow-ups com clientes, fornecedores etc.;
Controla os agendamentos de reuniões com clientes, fornecedores etc.;
Publica automaticamente os funcionários aniversariantes do mês, semana e dia na tela inicial, facilitando trabalho do RH;
Permite publicar as notícias internas da empresa e o clipping diretamente no Desktop.

Os campos existentes na ficha dos clientes são customizados, evitando cadastros com campos inúteis à sua empresa;
Permite vínculo infinito entre clientes e contatos. Ex: Você pode cadastrar a empresa e vincular o cadastro dos contatos a ela;
Permite categorização de clientes customizada;
Permite classificação de preferências e afinidades (grupos) de forma customizada;
Todo o relacionamento com o cliente (propostas comerciais enviadas, reclamações recebidas etc.) é tratado e vinculado à ficha do cliente, gerando relatórios de CRM;
Gerencia as oportunidades de negócio em aberto, as perdidas, as fechadas etc.;
Permite anexar arquivos (Propostas comerciais, atas de reuniões etc.) à ficha do cliente.

Exemplo de diferencial do módulo de clientes e CRM

Os campos existentes na ficha dos fornecedores são customizados, evitando cadastros com campos inúteis à sua empresa;
Permite vínculo infinito entre fornecedores e seus contatos. Ex: Você pode cadastrar o fornecedor e vincular o cadastro dos contatos a ele (ex.: contato comercial, contato técnico etc.);
Permite categorização de fornecedores customizada;
Permite classificação de preferências (grupos) dos fornecedores de forma customizada;
Todo o relacionamento com o fornecedor (negociações, atas de reuniões, interrupções de serviço, reclamações enviadas etc.) é tratado e vinculado à ficha do fornecedor, gerando relatórios de SRM;
Permite anexar arquivos (propostas recebidas, contratos assinados etc.) à ficha do fornecedor.

Exemplo de diferencial do módulo de fornecedores e SRM

Totalmente integrado ao módulo de vendas;
Permite converter um pedido parcialmente em uma venda;
Imprime os orçamentos em formatos personalizados;
Envia orçamentos por e-mail para os clientes;
Controla validade de orçamentos;
Controla pedidos de produtos, serviços, vendas casadas e pedidos mistos;
Permite parametrização de todas as condições de pagamento;
Permite condições de pagamento diferenciadas por filial.

Totalmente integrado ao estoque;
Pode obrigar preenchimento dos números de série dos produtos vendidos;
Integrado com o contas a receber;
Controla venda de produtos, serviços simples, contratos de serviços ou produtos compostos (kits);
Emite documentos customizados relacionados às vendas;
Envia confirmações de pedido por e-mail;
Permite criar vendas parceladas;
Integra com outros módulos como projetos e ordens de serviço.

Totalmente integrado às vendas e ao fluxo de caixa;
Gera boleto online automático para praticamente todos os bancos brasileiros;
Permite integração direta com a Visanet e Redecard, autorizando online as compras de cartão, sem necessitar da "maquineta" (o Virto é um Gateway de pagamento);
Concilia arquivos "CNAB" de retorno de boletos automaticamente;
Alerta automaticamente as contas a receber em atraso ou vencendo no dia atual, para as pessoas corretas dentro da empresa.

Totalmente integrado ao fluxo de caixa, e ao módulo de compras;
Permite amortização de forma simples;
Possui modelo avançado de permissões, evitando manipulação de contas já quitadas;
Pode se comportar da forma "Inclui -> Quita" ou da forma "Inlui -> Autoriza pagamento -> Quita "
Relatórios analíticos por centro de custo ou por tipo de conta (Energia, Aluguel, Salário etc.);
Relatórios de "Business Intelligence" capazes de analisar e comparar evolução percentual de gastos nos últimos 4 anos;
Alerta automaticamente as contas a pagar em atraso ou vencendo no dia atual, para as pessoas corretas dentro da empresa.

Totalmente integrado com o Contas a Pagar e com o Contas a receber;
Prevê o fluxo de caixa e o saldo de todas as contas-correntes da empresa;
Exibe lançamentos futuros;
Permite transferência entre contas-correntes;
Permite acertos financeiros;
Substitui completamente os aplicativos de gestão financeira (ex.: Microsoft Money, Quicken etc.);
Permite visão de caixa no formato "extrato bancário" ou no formato "fluxo de caixa";
Alerta automaticamente as transações em estado de alerta, como contas vencidas ou vencendo no dia.

Fluxo de Caixa com previsão de lançamentos futuros

Gerencia o cadastro de produtos simples, insumos, serviços, serviços com validade, produtos compostos (kits promocionais, por exemplo), produtos produzidos pela empresa com ou sem customização e produtos com necessidade de controle de direitos autorais (ex.: livros);
Gerencia múltiplos estoques e efetua transferência entre estoques;
Gerencia múltiplas tabelas de preços com políticas de desconto variáveis;
Permite a criação de produtos compostos, como por exemplo kits promocionais do tipo "Leve 3 e pague 2";
Possui conceito de "Centro de Receita" atrelado ao produto, permitindo análise de faturamento para cada linha de produto da empresa;
Permite categorização de produtos flexível (1 produto pode ser apenas de uma categoria);
Permite classificação de grupos de produtos flexível (um produto pode ser de 1 ou mais grupos);
O cadastro dos produtos pode ser integrado com o módulo de e-Commerce (opcional) para vendas via Internet;
Informa produtos com estoque em nível crítico e calcula custo para reposição de estoques;
Faz inventário de estoque e ainda permite projetar valor de estoque com base no custo ou em qualquer tabela de preço;
Permite a criação de perfis de produtos a serem produzidos pela empresa e aceita produção sob demanda ou produção prévia (útil para indústrias ou montadoras).

Abertura e acompanhamento de Ordens de Serviços para atendimento de chamados de suporte ou garantia junto aos seus clientes;
Funciona baseado no modelo de Workflow, onde uma Ordem de Serviço pode ser manipulada por várias pessoas até que seja finalizada;
Notifica por e-mail do cliente, com a solução do problema ou com as interações;
Permite a classificação por tipos de dúvidas padronizadas por sua própria empresa, onde a cada uma delas pode ser cadastrado um "SCRIPT" de atendimento ou a resposta padrão para o problema;
Permite serviços gratuitos (garantia) ou com faturamento;
Integra com os demais módulos, inclusive com controle de horas alocadas em cada Ordem de Serviço;
Relatórios diversos por tipo de problema, atendente, tempo médio de fechamento etc.

Abertura e acompanhamento de chamados de suporte ou dúvidas junto aos colaboradores (funcionários) da empresa;
Funciona baseado no modelo de Workflow, onde o chamado pode ser manipulado por várias pessoas até que seja finalizado;
Notifica por e-mail o "usuário solicitante", com a solução do problema;
Permite a classificação por tipos de dúvidas padronizadas, onde a cada uma delas pode ser cadastrado um "SCRIPT" de atendimento ou a resposta padrão para o problema;
Relatórios diversos por tipo de problema, atendente, solicitante, tempo médio de fechamento etc.

Permite anexar arquivos de qualquer extensão à ficha dos clientes, fornecedores, vendas etc.
Permite criar estrutura de diretórios virtuais e organizar os arquivos de forma pública (compartilhada por toda a empresa) ou por unidades organizacionais;
Permissões de acesso totalmente integradas com o cadastro de usuários.

Totalmente integrado com os módulos da retaguarda (vendas, estoque e contas a receber);
Permite comissionar parceiros (programa de afiliados) e identificar a origem do comprador;
Integra com cartões de crédito Visa, Mastercard, Amex e Diners, com aprovação online do pagamento;
Permite emissão dos boletos bancários diretamente na tela de compra;
Confirma a compra e o cadastro no e-mail do cliente;
Pode aplicar desconto nos preços exibidos, dependendo da origem do cliente (parceiro que trouxe o cliente ao seu site);
Pode aplicar juros dependendo da forma de pagamento ou parcelamento escolhida pelo cliente;
Calcula frete automaticamente de várias formas;
Permite criar campanhas com restrições de pagamento;
Restringe as formas de parcelamento de acordo com o valor da compra (ex. parcelar em 10x somente vendas acima de R$ 1.000,00);
Auxilia no controle de comissões por campanha e por vendedor;
Gera estatísticas de vendas por campanha de marketing.

Aceita devoluções de produtos ou restituições financeiras (estornos) por parte do fornecedor;
Controla o processo de envio, negociação e retorno dos produtos enviados para troca;
Integra com outros módulos, inclusive estoque;
Gera estatísticas sobre os fornecedores e produtos trocados.

Compatível com impressoras fiscais Bematech e Daruma;
Homologado para TEF discado em todas as operadoras de cartão de crédito (pagamentos em cartão de crédito que utilizam a linha telefônica para autorizar o cartão junto às administradoras);
Homologado na maioria das receitas estaduais (secretarias de fazenda dos estados), consulte;
Sincroniza as vendas, fluxo de caixa, estoque, clientes, financeiro e notas fiscais com o Virto na retaguarda via web, inclusive via linha discada (modem);
Não depende da conexão Internet para operar durante o horário de trabalho;
Permite venda de produtos com quantidade fracionada (ex.: 0,2 Kg);
Permite venda de produtos que necessitam de controle de números de série;
Permite desconto no ato da venda e restrito ao máximo permitido pelo ERP;
Possui módulo de Delivery integrado ao PDV fiscal;

Também permite emissão de notas fiscais avulsas (não vinculadas a alguma venda ou entrada);
Emite notas de entrada ou saída;
Permite infinitos CFOPs;
Exporta NFs emitidas (as de entrada, saída e as canceladas);
Fácil parametrização dos modelos de NFs que a empresa possua;
Permite emissão em lote ou individual.

Exibe a agenda da filial (diária), com todos os compromissos de todas as pessoas de determinada filial/unidade da empresa;
Exibe a agenda pessoal (semanal) de cada usuário do sistema de forma totalmente integrada com outros módulos;
Controla os agendamentos de reuniões com clientes, fornecedores etc.;
Permite adiar ou cancelar compromissos de forma simples e ágil.

Controla o relacionamento financeiro do aluno com a instituição;
Integra com o contas a receber e com as vendas ou contratos;
Controla o processo de matrícula (cadastramento, trancamento e cancelamento);
Gera agenda do aluno;
Gera agenda do professor;
Gera agenda da "Unidade";
Gera agenda da turma;
Também permite a criação de turmas individuais;
Gera relatórios de comissionamento de professores;
Gera histórico escolar;
Controla certificações dos professores e pré-requisitos;
Controle pré-requisitos de infra-estrutura das "unidades";
Relatórios de presença, com tipos de falta/comparecimento customizáveis.

Apoia o processo de captação de recursos e novos investidores/acionistas;
Controla o processo de seleção de novos investidores/acionistas;
Gerencia o relacionamento com os acionistas;
Arquiva o relacionamento com ex-acionistas;
Controla documentos e contratos com acionistas;
Auxilia o processo de distribuição de lucros e dividendos.

Controle de horas gastas por tarefas, totalmente integrado ao cadastro de usuários;
Alerta as tarefas em atraso;
Relatórios com tempos médios por tipo de tarefa;
Visão do gerente e visão do executor;
Relatórios financeiros sobre os projetos;
Permite vincular vendas aos projetos (ex.: faturamento de uma das etapas do projeto);
Permite vincular contas a pagar aos projetos (ex.: passagens aéreas, hotel etc.).

Exibe indicadores de acordo com o perfil do usuário;
Indicadores que podem acusar desvios no padrão da empresa, sinalizando problemas;
Flexível na definição dos indicadores e permite exibir o indicador em vários formatos (gráficos em formato pizza, barras, linhas ou grades);
Os indicadores podem ser classificados em "prismas", como por exemplo: financeiros, recursos humanos, processos internos, clientes etc;
Análise de toda a empresa ou separada por filial;